Cuộc thi nhằm mục đích tìm tòi các sáng kiến về cải cách TTHC thiết thực giúp giảm gách nặng TTHC cho người dân, doanh nghiệp. Theo đó, khuyến khích người dự thi phát hiện những vấn đề bất cập trong các quy định hiện hành về TTHC trên thực tế và đưa ra sáng kiến giúp cắt giảm các thủ tục này nhưng vẫn bảo đảm hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.
Cuộc thi “Chung tay cải cách thủ tục hành chính” được tổ chức dành cho các cá nhânlà công dân Việt Nam, các tổ chức trong nước hoặc nước ngoài có trụ sở tại Việt Nam. Bài dự thi cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí: tính sáng tạo, có tác dụng cắt giảm gánh nặng cho cá nhân, tổ chức; bảo đảm tính hiệu lực, hiệu quả và đáp ứng mục tiêu quản lý nhà nước; có tính khả thi cao và có thể áp dụng rộng rãi.
- Ngay sau khi cuộc thi được phát động rộng rãi trên phạm vi cả nước, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có công văn số 643/BKHĐT-VP ngày 12/12/2011 gửi các đơn vị thuộc Bộ phối hợp tuyên truyền cho cuộc thi. Theo đó, các đơn vị thuộc Bộ được yêu cầu:
+ Phổ biến và động viên toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động tích cực hưởng ứng tham dự cuộc thi.
+ Trung tâm tin học nghiên cứu, mở chuyên mục giới thiệu về cuộc thi “Chung tay cải cách thủ tục hành chính” trên cổng thông tin điện tử của Bộ kế hạoch và Đầu tư.
+ Báo Đầu tư, Báo Đấu thầu, Tạp chí Kinh tế và Dự báo, Tạp chí Đầu tư nước ngoài đưa tin và tuyên truyền về cuộc thi trên ấn phẩm của mình.
+ Đảng ủy, Công đoàn; Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh; Phụ nữ cơ quan Bộ Kế hoạch và Đầu tư cũng được kêu gọi để hưởng ứng cuộc thi. Tạp chí Đầu tư nước ngoài được huy động để đưa tin tuyên truyền về cuộc thi trên các ấn phẩm.
- Để nâng cao hiệu quả tuyên truyền, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã cho đăng tải tải địa chỉ: www.mpi.gov.vn/portal/page/portal/bkhdt/tthcmoi (Chuyên mục Bộ thủ tục hành chính trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) đường link liên kết với Trang thông tin điện tử của Văn phòng Chính phủ để giới thiệu về cuộc thi. Bộ cũng đã tổ chức dán những áp phích truyên truyền về cuộc thi tại Bộ, đồng thời gửi các tờ rơi tới các đơn vị trong Bộ.
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh công tác truyền thông nhằm huy động toàn xã hội tham gia tích cực vào công tác cải cách TTHC, Ban Tổ chức cuộc thi “Chung tay cải cách TTHC” đã có Công văn số 71/KSTT-KGVX ngày 27 tháng 02 năm 2012 về việc xây dựng phóng sự tuyên truyền về hưởng ứng cuộc thi “Chung tay cải cách TTHC” và công tác kiểm soát TTHCgửi các Bộ, ngành, địa phương và cơ quan báo chí. Để hưởng ứng, Bộ đã có công văn số 137/BKHĐT-VP ngày 12/3/2012gửi các đơn vị thuộc Bộ để phối hợp thực hiện phóng sự tuyên truyền về cuộc thi. Theo đó, các đơn vị thuộc Bộ được giao nhiệm vụ cụ thể gồm:
+ Cục Đầu tư nước ngoài tạo phối hợp thực hiện việc ghi hình hoạt động giải quyết TTHC, việc trao đổi lấy ý kiến doanh nghiệp và cung cấp thông tin về kiểm soát TTHC thuộc lĩnh vực đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài.
+ Cục Quản lý đăng ký kinh doanh phối hợp thực hiện việc ghi hình hoạt động đăng ký kinh doanh trực tuyến và cung cấp thông tin về công tác kiểm soát TTHC thuộc lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
+ Cục Quản lý đấu thầu phối hợp thực hiện việc ghi hình hoạt động của hệ thống đấu thầu điện tử và cung cấp thông tin về công tác kiểm soát TTHC thuộc lĩnh vực đấu thầu.
+ Văn phòng Bộ (Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính) là đầu mối phối hợp với đoàn công tác của Ban Tổ chức cuộc thi triển khai các nội dung cụ thể.
+ Phóng sự tuyên truyền đã được phối hợp thực hiện vào ngày 20/3/2012 và được Ban Tổ chức cuộc thi tổng hợp chung để phát trên các kêng truyền hình nhà nước nhằm phổ biến, tuyên truyền rộng rãi tới mọi người dân trên lãnh thổ Việt Nam.
- Ngày 04/4/2012, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ký ban hành Quyết định số 412/QĐ-BKHĐT phê duyệt kế hoạch truyền thông công tác kiểm soát TTHC năm 2012 của Bộ.
Triển khai thực hiện Quyết định số 412/QĐ-BKHĐT, Văn phòng Bộ đã phối hợp với Trung tâm bồi dưỡng cán bộ kinh tế - kế hoạch (Vụ Tổ chức cán bộ) tổ chức tập huấn nội dung “Truyền thông hỗ trợ công tác cải cách thủ tục hành chính tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư” trong đợt tập huấn rà soát TTHC cho lãnh đạo, cán bộ, công chức các đơn vị thuộc Bộ trong 2 ngày 10 và 11/4/2012. Tham gia trình bày tại lớp tập huấn có các chuyên gia về thông tin, truyền thông của Cục Kiểm soát thủ tục hành chính - Văn phòng Chính phủ; đại diện các cơ quan báo chí và truyền hình; đại diện các báo, tạp chí thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Trong thời gian qua, các báo và tạp chí trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư như: Tạp chí Kinh tế và Dự báo, Báo Đấu thầu, Báo Đầu tư,... đã rất tích cực trong việc truyền thông các thông tin về cải cách TTHC nói chung và của Bộ Kế hoạch và Đầu tư nói riêng. Tạp chí Kinh tế và Dự báo đã có nhiều công trình nghiên cứu, các bài phản ánh cũng như ý kiến đóng góp của các chuyên gia, dư luận xã hội đối với việc triển khai thực thi các TTHC thuộc các lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp, thành lập và hoạt động của hợp tác xã, hoạt động đầu tư nước ngoài,... trên cơ sở đó đã cung cấp cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư nhiều thông tin về các quy định TTHC hiện nay.
- Các thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Kế hoạch và Đầu tư sau khi được ký, ban hành Quyết định công bố đều được cập nhật một cách đầy đủ và công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính và Cổng thông tin điện tử của Bộ. Một số TTHC thuộc lĩnh vực Đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài được niêm yết công khai tại Văn phòng Cục Đầu tư nước ngoài thuộc trụ sở Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Thực hiện chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công văn số 1734/TTg-CCHC ngày 27 tháng 10 năm 2007 về việc thí điểm thực hiện cơ chế “một cửa” tại một số Bộ, ngành Trung ương, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã quyết định áp dụng thực hiện cơ chế “một cửa” với hoạt động cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư đối với các dự án đầu tư ra nước ngoài; Bộ đã cho công khai toàn bộ các quy định mới và quy trình xử lý công việc theo cơ chế “một cửa” đối với các dự án đầu tư ra nước ngoài trên Bảng thông tin hướng dẫn và Trang thông tin điện tử về đầu tư nước ngoài (địa chỉ https://fia.mpi.gov.vn) bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Trong quá trình triển khai áp dụng thực hiện cơ chế “một cửa”, theo quy định, Bộ đã bố trí giải quyết trong giờ hành chính và tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận hồ sơ của nhân dân, tổ chức và doanh nghiệp.
Có thể nói, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã triển khai một cách nghiêm túc và có hiệu quả việc tuyên truyền cuộc thi “Chung tay cải cách thủ tục hành chính” tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư với nhiều hình thức hiệu quả và thuyết phục, góp phần vào thành công chung của cuộc thi./.